1、搭建人员

所有篷房出租公司都应该配备一队精干的搭建人员，他们能够搭建自己公司的任何尺寸的帐篷，从小的聚会用小折叠篷到可以容纳容纳成百上千人的大篷房，这样即可以保证篷房正确安全的安装，也可以减少搭建过程中对篷房造成的破坏。

2、日常维护

篷房用完后需要马上常规的进行检查和维护，检查篷布是否有破口或撕裂，清洗落在篷布表面的鸟粪或其他脏物。篷房的外观会对参加活动的宾客情绪产生很大影响，进而会对租赁客户产生影响。

3、现场工作人员

篷房租赁服务包中还应包括现场工作人员，以保证篷房内不会太拥挤，或者，在风暴天气时保证篷房内人员的安全。这样同样会增加总体租赁成本，但会减少导致伤亡的危险发生的几率，进而避免公司因此而受到起诉。